La semaine en un coup d’œil, pour mieux piloter votre activité

Quand on dirige une TPE, chaque journée compte. Entre les rendez-vous clients, les interventions terrain, les imprévus et l’administratif, l’organisation devient vite un casse-tête. Le planning hebdomadaire Digitrame a été conçu pour une chose : vous donner une vision claire, simple et actionnable de votre semaine, directement sur iPad.

Une vue pensée pour les artisans, TPE et indépendants

Le planning hebdomadaire affiche votre activité du lundi au dimanche, avec une organisation intuitive : les jours en colonnes, les heures en lignes. Chaque événement apparaît sous forme de bloc, positionné automatiquement selon son heure de début et de fin. Résultat : vous voyez immédiatement les créneaux libres, les journées chargées, et les zones à risque.

Créer un rendez-vous en quelques secondes

Depuis le bouton « + Prendre RDV » en haut de l’écran, vous ouvrez une fenêtre de création rapide. Vous sélectionnez un contact, une date, une heure de début et de fin, puis vous validez. Le rendez-vous s’affiche instantanément dans la semaine, au bon endroit.

Et si vous souhaitez simplement sortir, la croix en haut de la fenêtre permet de fermer sans enregistrer.

Modifier un rendez-vous : précis ou ultra-rapide

Dans la vraie vie, tout bouge. Digitrame propose donc deux façons de modifier un rendez-vous :

• Double-clic sur le rendez-vous : ouvre la fenêtre d’édition complète (contact, date, horaires, commentaire).
• Drag & Drop : déplacement direct dans la grille pour ajuster l’horaire ou changer de jour, sans interrompre votre organisation.

Gestion de tâches et notifications : un seul module, une logique unifiée

Digitrame intègre un système de gestion de tâches directement lié au module de notifications. Une tâche représente une action à réaliser : relance client, appel à passer, préparation de devis, suivi administratif, contrôle matériel, etc.

Lorsqu’une tâche est créée, elle est automatiquement associée à une notification iOS locale. Il s’agit du même moteur de notification : une tâche devient ainsi un rappel actif, visible dans le planning et déclenchant une alerte sur l’appareil.

Cette approche permet de gérer, avec un seul module :

• des rappels ponctuels (alertes simples),
• des actions à réaliser (tâches),
• et leur notification iOS associée.

Une fois la tâche réalisée, elle peut être marquée comme terminée, ce qui désactive automatiquement la notification. Résultat : aucune redondance, aucune complexité, mais un système cohérent pour ne rien oublier et garder le contrôle sur son activité.

Menu Options : personnalisez l’affichage selon votre métier

En cliquant sur le bouton hamburger (en haut à gauche), un menu Options s’ouvre en slide. Il vous permet d’adapter le planning à votre façon de travailler, sans complexité.

1) Couleurs du planning : deux modes au choix

• Couleur par type d’événement : rendez-vous, mission, visite, etc. Idéal pour lire la “typologie” de votre semaine.
• Couleur par profil contact : chaque client peut avoir un profil (BTP, frigoriste, pisciniste, VIP…), et chaque profil possède sa couleur. Parfait pour identifier vos clients d’un coup d’œil.

2) Affichage du dimanche

Vous travaillez le dimanche ? Activez la colonne Dimanche. Sinon, désactivez-la pour passer en 6 jours et gagner en lisibilité : colonnes plus larges, affichage plus confortable, meilleure visibilité sur l’essentiel.

3) Tranche horaire : adaptez le planning à vos horaires

Une option permet de choisir la plage horaire affichée : heure de début, heure de fin, ou mode Journée (affichage complet). Cela ne change pas vos données : c’est uniquement un réglage de confort, pour éviter d’afficher des heures inutiles.

Pourquoi c’est un vrai plus pour une TPE ?

• Vision claire : la semaine complète, sans effort.
• Réactivité : ajustez en direct selon les imprévus.
• Moins d’oublis : alertes et tâches intégrées.
• Lecture instantanée : couleurs, profils, types d’événements.
• Confort iPad : interface tactile, rapide, pensée terrain.

Prêt à organiser votre semaine autrement ?

📘 Documentation technique
Pour découvrir en détail l’ensemble des fonctionnalités et options de cette vue hebdomadaire, la documentation complète est disponible ici :
https://users.digitrame.fr/portal/fr/kb/articles/planning-vue-hebdomadaire