Simplifiez la gestion de vos notes de frais en les archivant automatiquement et en toute sécurité sur Zoho WorkDrive, une solution de stockage en ligne.
https://www.zoho.com/fr/workdrive/
Ce guide vous explique comment configurer l’archivage et profiter de ses avantages :
Configuration initiale :
- Configurez votre API Zoho pour permettre la communication avec Digitrame.
- Création d’une arborescence spécifique dans Zoho WorkDrive (à partir du module administration). Un dossier « _comptable » et un sous-dossier pour chaque mois seront automatiquement créés.
Archivage des notes de frais :
- Ajoutez vos notes de frais dans Digitrame.
- Le système vérifie et crée si besoin un dossier « Notes_de_frais » pour le mois en cours.
- Importez votre note de frais par scan ou fichier.
- Si votre compte Zoho est configuré, la note sera automatiquement classée dans le dossier du mois correspondant.
- Confirmation de l’archivage : une icône indique le succès de l’opération.
Gestion des archives :
- Transfert en masse des notes du mois courant vers Zoho WorkDrive.
- Journal des opérations pour un suivi et un dépannage facilités.
Avantages de l’archivage sur Zoho WorkDrive :
- Sécurité et pérennité de vos documents.
- Organisation et classement automatiques.
- Accès facile à vos notes de frais depuis n’importe quel appareil.
- Gain de temps et d’espace de stockage.
Commencez dès aujourd’hui à archiver vos notes de frais en toute sérénité !
Pour plus d’informations :
- consultez l’aide en ligne : users.digitrame.fr
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