Une interface graphique intuitive

Retrouvez dès l’ouverture de Digitrame, une vue d’ensemble de votre entreprise :

  • Devis en attente
  • Factures en cours
  • Inventaire
  • Trésorerie
  • Objectifs
  • Chiffre d’affaire
gestion-commerciale-tablette

devisDevis

  • Saisie rapide avec personnalisation (titre, sous totaux, tri des lignes devis, template, choix de l’interligne)
  • Utilisation de différents taux de TVA pour un même devis
  • Validation avec la signature de votre client
  • Intégration de photos avec diaporama
  • PDF dématérialisé avec envoi du fichier par mail
  • Duplication de devis
  • Transformation devis-facture en 1 clic
  • Calcul des frais kilométriques
  • Prises de notes : au format texte ou en mode dessin ou en mode dessin sur une photo

facturesFactures

  • Suivi de vos factures en attente ou en retard de paiements
  • Gestion des impayés avec 3 courriers types
  • Création d’acomptes et d’avoirs
  • Création d’une retenue de Garantie avec suivi
  • Création d’un devis à partir d’une facture
  • PDF dématérialisé avec envoi du fichier par mail
  • Personnalisation
    • ajouter votre logo
    • ajouter vos mentions légales
    • ajouter votre filigrane en fond de page
  • Interface dédié pour le statut Auto-Entrepreneur
    • aucune TVA mentionnée
    • Totaux spécifiques avec les mentions légales
    • intégration des notes de débours

facture-simpleProduits

  • Intégration de votre référentiel à partir d’un fichier csv
  • Gain de temps de saisie des devis grâce à la création d’ouvrages
  • Différenciation des unités de vente par produits (heure / qté / m2 / kg…)
  • Gestion des bons de livraison
  • Calcul de la marge brute de votre produit
  • Mise en place de familles de produits
  • Calcul du stock

facture-contactClients

  • Import de vos données
    • à partir de votre carnet d’adresse
    • à partir d’un fichier csv
  • Filtrage par profil – client ou prospect
  • Gestion multi-adresses
  • Visualisation de l‘itinéraire
  • Calcul des frais kilométriques
  • Cartographie de votre zone de clientèle
  • Consultation du chiffre d’affaire sous forme de graphique annuel
  • Module de suivi : mise en place des actions téléphonique, rappel, rendez-vous, visite

devis-simpleAdministration

  • Intégration de vos informations
  • Dépôt de fichiers PDF qui seront associés en pièce jointe à vos envois par email
  • Définition d’objectifs et suivi de trésorerie
  • Export d’un journal des ventes pour les outils comptables
  • Diaporama de vos photos (toutes vos photos – vos photos favorites)
  • Contact direct avec notre équipe via l’application
    • création de fil de discussion
    • alertes des réponses Digitrame dans le tableau de bord
  • Suivi des actualités Digitrame et des mises à jour effectuées

digitrame-securiteSécurité

  • Sauvegarde chiffrée de votre environnement (iCloud), automatiquement ou manuellement (en mode WiFi)
  • Conforme à la législation (loi anti-fraude TVA)
    • process de certification en développement

Interface

  • une ergonomie simple et intuitive
  • des raccourcis avec des glissements de doigts (mode swipe)
  • optimisé pour un écran iPad 12.9″
    • en cours de développement pour un iPad 10″
    • merci de nous contacter directement si vous avez des soucis d’affichage sur une autre taille d’écran

Gestion immobilière

  • gérer vos quittances de loyer avec Digitrame
  • génération de pdf de vos quittance avec votre signature
  • envoyer vos quittances par email
  • historique des actions (envoi par mail, impression)
  • mise en place de factures récurrentes pour une gestion mensuelle de vos loyers

Notes de Frais (en test)

  • Scanner vos notes de frais
  • Enregistrer l’ensemble de vos dépenses
  • mode OCR (reconnaissance optique de caractères) pour détecter automatiquement les informations disponibles sur la note (envoyez vos notes pour mettre en place un développement spécifique)
    • date
    • fournisseur
    • catégorie
    • montant TVA
    • montant TTC
    • mode de règlement
  • Export comptable
    • envoyer chaque mois à votre comptable :
      • un fichier csv de vos dépenses avec le numéro comptable de la catégorie
      • l’ensemble des scans au format jpg

Frais de déplacements

  • avec l’utilisation du GPS plus besoin de calculer vos distances parcourues pour vos frais de déplacements
    • à partir de la fiche itinéraire d’un client
      • enregistrer vos déplacements
        • saisir le motif
        • rajouter si besoin le devis ou la facture concerné
        • un mode analytique sera prochainement ajouté