Une interface graphique intuitive

Retrouvez dès l’ouverture de Digitrame, une vue d’ensemble de votre entreprise :

  • Devis en attente
  • Factures en cours
  • Inventaire
  • Trésorerie
  • Objectifs
  • Chiffre d’affaires
  • Alertes & suivis
gestion-commerciale-tablette

devisDevis

  • Saisie rapide avec personnalisation (titre, sous totaux, tri des lignes devis, template, choix de l’interligne)
    • ajout des ouvrages avec quantité pour recalculer chaque ligne d’ouvrage automatiquement
    • bouton scan : ajouter très rapidement vos lignes devis juste en scannant vos QR Codes
  • Utilisation de différents taux de TVA pour un même devis
  • Validation avec la signature de votre client
  • Intégration de photos avec diaporama
  • PDF dématérialisé avec envoi du fichier par mail
  • Duplication de devis
  • Enregistrement de vos modèles
  • Transformation devis-facture en 1 clic
  • Calcul des frais kilométriques
  • Prise de notes : au format texte ou en mode dessin ou en mode dessin sur une photo
  • transformer un devis client en Bon de commande fournisseur
  • Créer un Bon de Livraison – avec une phase de préparation et la signature client si la livraison est effectuée vous même.
  • mise en place de la TVA AutoLiquidation :  » en application du 13° du I de l’article 242 nonies A de l’annexe II au CGI. »
  • suivi de devis avec génération de factures de situation : le suivi est aussi affectif avec le détail des lignes masquées à partir d’une fiche chantier

facturesFactures

  • Suivi de vos factures en attente ou en retard de paiements
  • Gestion des impayés avec 3 courriers types
  • Création d’acomptes et d’avoirs
  • Création d’une retenue de Garantie avec suivi
  • Création d’un devis à partir d’une facture
  • PDF dématérialisé avec envoi du fichier par mail
  • Personnalisation
    • ajouter votre logo
    • ajouter vos mentions légales
    • ajouter votre filigrane en fond de page
  • Interface dédié pour le statut Auto-Entrepreneur
    • aucune TVA mentionnée
    • Totaux spécifiques avec les mentions légales
    • intégration des notes de débours
  • Facture unique pour un client
    • à partir d’une sélection de Bons de livraison, possibilité de créer une facture globale pour un client

facture-simpleProduits

  • Intégration de votre référentiel à partir d’un fichier csv
  • Gain de temps de saisie des devis grâce à la création d’ouvrages
  • Différenciation des unités de vente par produits (heure / qté / m2 / kg…)
  • Gestion des bons de livraison
  • Calcul de la marge brute de votre produit
  • Mise en place de familles de produits
  • Calcul du stock
  • Import de fichier fournisseur YESSS
  • Import au format csv (avec maj du stock ou raz du stock)
  • Exporter de votre base produit
  • Exporter de votre inventaire (uniquement les produits en stock)
  • Imprimer des planches étiquettes avec QR Code
  • Scan de QR code pour gestion du stock ou livraison
  • Actualisation de tarif achat et tarif de vente
    • saisir votre % d’augmentation de tarif pour recalculer automatiquement votre base de références (prix d’achat et prix de vente)

facture-contactClients

  • Filtrage par profil – client ou prospect
  • Fiche chantier (Nouveau module en cours de développement)
  • Gestion multi-adresses
  • Visualisation de l‘itinéraire
  • Calcul des frais kilométriques
  • Cartographie de votre zone de clientèle
  • Consultation du chiffre d’affaire sous forme de graphique annuel
  • Module de suivi : mise en place des actions téléphonique, rappel, rendez-vous, visite, qualification (mode questionnaire dynamique)
    • intégration du module sendinBlue pour vos emails transactionnels : https://fr.sendinblue.com
  • Module d’import et d’export de données
  • Prise de notes
  • Moteur de recherche amélioré
  • Gestion du matériel
    • nom – numéro de série – date de révision – contrat de maintenance – photos -documents PDF

devis-simpleAdministration

  • Intégration de vos informations
  • Dépôt de fichiers PDF qui seront associés en pièce jointe à vos envois par email
  • Livre des Recettes
  • Définition d’objectifs et suivi de trésorerie
  • Export d’un journal des ventes pour les outils comptables
  • Diaporama de vos photos
  • Contact direct avec notre équipe via l’application
    • création de fil de discussion
    • alertes des réponses Digitrame dans le tableau de bord
  • Suivi des actualités Digitrame et des mises à jour effectuées
  • Gestion des fournisseurs

digitrame-securiteSécurité

  • Sauvegarde chiffrée de votre environnement (iCloud), automatiquement ou manuellement (en mode WiFi)
  • Conforme à la législation (loi anti-fraude TVA)
    • process de certification en développement

Interface

  • une ergonomie simple et intuitive
  • des raccourcis avec des glissements de doigts (mode swipe)
  • optimisé pour un écran iPad 12.9″
    • en cours de développement pour un iPad 10″
    • merci de nous contacter directement si vous avez des soucis d’affichage sur une autre taille d’écran

Fournisseurs

  • Création de votre base de données fournisseurs
    • accès direct au site de commandes
  • Moteur de recherche
  • Scan des factures
    • avec reconnaissance du texte : numéro de facture, dates, montants HT-TVA-TTC
  • Alertes sur le tableau de Bord des factures en attente de paiements
  • Demande de tarif
    • envoi d’un fichier PDF par mail
    • bascule en bon de commande
  • Bon de commande
    • Envoi par email et validation
    • bascule d’un BDC en devis
    • création d’un BDC à partir d’un devis
    • historique des actions réalisées
  • Service Après vente

Notes de Frais

  • Scanner vos notes de frais
  • Enregistrer l’ensemble de vos dépenses
  • mode OCR (reconnaissance optique de caractères) pour détecter automatiquement les informations disponibles sur la note (envoyez vos notes pour mettre en place un développement spécifique)
    • date
    • fournisseur
    • catégorie
    • montant TVA
    • montant TTC
    • mode de règlement
  • Export comptable
    • envoyer chaque mois à votre comptable :
      • un fichier csv de vos dépenses avec le numéro comptable de la catégorie
      • l’ensemble des scans au format jpg

Frais de déplacements

  • avec l’utilisation du GPS plus besoin de calculer vos distances parcourues pour vos frais de déplacements
    • à partir de la fiche itinéraire d’un client
      • enregistrer vos déplacements
        • saisir le motif
        • rajouter si besoin le devis ou la facture concerné
        • un mode analytique sera prochainement ajouté

BTP

  • Fiche chantier, suivi et facture de situation
  • Contrat de maintenance matériel
  • Gestion des Retenues de Garantie
  • Mise en place de la TVA AutoLiquidation :  » en application du 13° du I de l’article 242 nonies A de l’annexe II au CGI. »
  • Prime CEE EDF
  • Génération de document CERFA
    • Gestion des déchets et indication sur le devis
    • CERFA n°13948 – TVA simplifiée

Frigoriste

  • Gestion du Matériel client
    • fluide frigorigène
    • charge totale du fluide (kg)
    • système de détection de fuite
    • Contrat de maintenance matériel
  • Bon d’intervention : CERFA 15497-2 (en cours)

Gestion immobilière

  • gérer vos quittances de loyer avec Digitrame
  • génération de pdf de vos quittance avec votre signature
  • envoyer vos quittances par email
  • historique des actions (envoi par mail, impression)
  • mise en place de factures récurrentes pour une gestion mensuelle de vos loyers
  • mise en place d’un questionnaire dédié au niveau de la fiche client
    • entrée et sortie BAIL, nouvelle adresse etc…
  • gestion des dépôt de Garantie

Boutique Tattoo

  • Tableau de bord personnalisé
    • pas de pavé devis en attente mais un accès direct à la préparation de la facture
    • Le pavé sur des factures en attente est remplacé par un pavé de statistiques client (répartition Homme-Femme), avec un accès direct à la création d’une fiche client
  • Questionnaire médical
    • saisie via l’iPad d’un questionnaire par votre client directement, avec signature pour Bon pour accord
  • Création d’un processus de facturation simplifié

Chirurgie

  • Enregistrement de vos actes dans la base références avec les codes CCAM
  • Création d’une note d’honoraires via un questionnaire simple à remplir avec double signature électronique
  • Génération de la note d’honoraire en PDF avec les textes légaux.
  • Bascule automatique de la note en un devis détaillé conforme à la législation
  • Bascule du devis en facture….ainsi que l’ensemble de toutes les fonctionnalités Digitrame

Pisciniste

  • gestion du matériel client
    • dimension du bassin avec spécificités (filtrations, revêtement, pompe, gestion du pH, chauffage, désinfectant, floculation
  • contrat de maintenance
    • date de révision
    • document pdf associé
    • photos du matériel
  • analyse d’eau
    • saisie rapide
    • génération d’un PDF avec alerte en rouge pour les données en dehors des valeurs idéales
    • recommandations