Fonctionnalités

Gérez votre entreprise en toute en simplicité et en temps réel !

• Une interface facile à prendre en main

• Une application disponible hors connexion, pour ceux qui ont besoin de mobilité

• Des développements sur mesure pour s'adapter à vos besoins

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Toutes les fonctionnalités pour suivre vos clients, vos devis et vos factures avec efficacité

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son activité

Toutes les fonctionnalités pour avoir une vision claire de la santé de votre entreprise

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Toutes les fonctionnalités pour contrôler vos stocks et vos commandes avec précision

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Métiers

Spécifiques

Les développements sur mesure permettent de s' adapter à tous les secteurs d’activité qui ont besoin de mobilité

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" Finies les soirées à faire des devis, factures, inventaires, commandes fournisseurs ! "

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Clients

Disposez de toutes les informations sur vos clients en temps réel

Devis

Générez des devis professionnels en un rien temps

Factures

Automatisez vos factures pour vous simplifier la vie

Clients

Création de fiche client

Module d’import et d’export

Filtrage par profil client ou prospect

Cartographie zone d'intervention

Module de suivi : appels téléphoniques, rappel, rendez-vous

Module SendinBlue pour automatiser et gérer vos emails

Prise de notes / Gestion multi-adresses / Itinéraire

Fiche Chantier

Devis

Saisie rapide, création de modèles, personnalisation à l’infini

Intégration de photos avec diaporama

Calcul des frais kilométriques

Utilisation de différents taux de TVA pour un même devis

Mise en place de la TVA AutoLiquidation

Validation avec la signature de votre client : authentification sms

PDF dématérialisé avec envoi du fichier par mail

Transformation devis-facture en 1 clic

Transformation du devis client en Bon de commande fournisseur

Passerelle avec Zoho Sign pour la signature à distance

Personnalisation

template de devis sur mesure

gestion des ouvrages

affichage du total des remises produit au dessus du total HT du devis

affichage du numéro de ligne

Remise globale

suivi de devis avec un taux de réussite

escompte : en % ou en montant

commentaire spécifique au devis

réagencement de l'ordre des lignes produit en mode drag n drop

TVA à 0% sur un client étranger + mentions légales

génération de modèle de devis

scan par QR code

Factures

Création d’une facture à partir d’un devis

Facture personnalisée (logo, mentions légales, filigrane, etc.)

Factures pour le statut auto entrepreneur (facture sans TVA, totaux spécifiques, notes de débours)

Création d’acomptes, d’avoirs, et retenue de Garantie

PDF dématérialisé avec envoi du fichier par mail

Suivi de vos factures en attente ou en retard de paiements

Gestion des impayés avec 3 courriers types

Un doute ? Une question ? Besoin d'informations supplémentaires ?

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Faites enfin votre métier ! 

Gagnez du temps avec les papiers…

Gérer ses approvisionnements

Toutes les fonctionnalités pour contrôler vos stocks et vos commandes fournisseurs avec précision

Produits

Gérez vos stocks en flux tendu pour optimiser votre trésorerie

Fournisseurs

Passez vos commandes et suivez vos factures en toute simplicité

Produits

Intégration de votre référentiel à partir d’un fichier csv

Gestion des bons de livraison

Calcul de la marge brute de votre produit

Calcul du stock

Import de fichier fournisseur YESSS

Exportation de votre base produit

Exportation de votre inventaire (produits en stock)

Impression des planches étiquettes avec QR Code

Scan de QR code pour gestion du stock ou livraison

Actualisation tarifs d’achat et tarif de vente (saisie du % d’augmentation)

Fournisseurs

Création de votre base de données fournisseurs avec accès direct au site de commandes

Scan des factures avec reconnaissance du texte

Alertes factures en attente de paiements

Demande de tarif (envoi fichier PDF par mail, bascule en bon de commande)

Bon de commande (envoi par email, validation, transformation en devis), enregistrement des scan validés par le fournisseur

Historique des actions réalisées

Service après-vente

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" Toutes les fonctionnalités pour gérer votre boîte en temps réel ! "

Piloter son activité

Toutes les fonctionnalités pour être toujours à jour dans vos chiffres et avoir une vision claire de la santé de votre entreprise

Tableau de bord

Une vue avec l'ensemble de vos indicateurs principaux

Calcul de frais

Enregistrez facilement vos notes de frais pour bien comptabiliser toutes vos dépenses

Comptabilité

Transmettez systématiquement vos informations comptables pour avoir l’esprit tranquille

Mobilité

Pilotez votre activité de n’importe où avec une application embarquée 100 % off-line

Booster votre gestion commerciale

Tableau de bord

Un accès direct aux principales fonctions (devis - factures)

Un suivi de votre chiffre d'affaire et de votre TVA

Un suivi de votre stock

Un suivi de votre CRM : contrat de maintenance, factures fournisseurs, listes des rappels clients

Un graphe de votre trésorerie réelle ou prévisionnelles

Mobilité

100% mobile même hors connexion !

Consultation rapide devis, fiches clients, factures et notes de frais

Appel client, rappel automatique

Ajout de photo

Scan devis, factures, BC, BL, ect. (en Mode OCR avec IA)

Modification rapide et envoi instantané des éléments clients et fournisseurs

Consultation et enregistrement d’itinéraire

Validation avec signature electronique

Calcul de frais

Scan de vos notes de frais en mode OCR

Détection automatiquement des informations disponibles sur la note

(date, fournisseur, catégorie, montant TVA et TTC, mode de règlement)

Calcul automatique des distances grâce au GPS

Enregistrement des déplacements (motifs, devis, facture etc.) à partir de la fiche itinéraire d’un client

Affaires

Associer toutes vos factures clients

 Associer vos notes de frais

Associer vos frais de déplacement

Calculer votre marge

Comptabilité

 Conforme à la législation - loi anti-fraude à la TVA (CGI, art. 286, I-3° bis)

 Livre des Recettes

Suivi de la trésorerie

Enregistrement de vos dépenses

Objectifs et suivi du chiffre d’affaire

Export d’un journal des ventes pour les outils comptables

Envoi mensuel de l’export comptable avec les dépenses (fichier CSV) et l’ensemble des scans (format jpeg)

Suivi des commandes et factures fournisseurs

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" Finis les notes de frais qui n’iront jamais à la compta "

Métiers spécifiques

Conçue au départ pour les artisans, les développements sur mesure ont permis d’en faire une application adaptée à tous les secteurs d’activité.

BTP

Gestion immobilière

Piscine

CVC - Chauffage Ventilation Climatisation

mais aussi ..... garage, artisan d'art, formation, événementiel, hissage de bateau...

Bon de livraison

BTP

Fiche chantier, suivi et facture de situation

Contrat de maintenance matériel

Gestion des Retenues de Garantie

Mise en place de la TVA AutoLiquidation

Prime CEE EDF

Génération de document CERFA (Gestion des déchets, TVA simplifiée, etc.)

PV de fin de chantier (sans ou avec réserves)

Piscine

 Livre des Recettes

Gestion du matériel client : dimension du bassin avec spécificités (filtrations, revêtement, pompe, gestion pH, chauffage, désinfectant, floculation).

Contrat de maintenance : date de révision, document pdf associé, photos du matériel.

Analyse d’eau : saisie rapide, génération d’un PDF avec alerte en rouge pour les données en dehors des valeurs idéales, recommandations.

CVC

Gestion immobilière

Gestion des quittances de loyer

Génération de pdf quittance avec signature

Envoi des quittances par email

Historique des actions (envoi par mail, impression)

Mise en place de factures récurrentes pour une gestion mensuelle de vos loyers

Mise en place d’un questionnaire dédié au niveau de la fiche client : entrée et sortie BAIL, nouvelle adresse, etc.

Gestion des dépôt de Garantie

Caisse

Facturation simplifiée avec impression de ticket

Génération de ticket Z

Caisse du jour

Gestion du fond de caisse

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Passerelles

Digitrame se connecte aux applications suivantes

Pour toute demande spécifique par rapport à ces interfaces, contactez-nous directement,

Brevo : plateforme de marketing tout-en-un

Zoho Sign : une solution de signature numérique

Zoho Workdrive : gestion de fichiers en ligne

Sms Mode : la messagerie au coeur de votre activité

Bon de livraison

Brevo

création de contact

envoi d'email à partir d'un template

SMS mode

Envoyez un code sms pour une signature de devis sécurisé

Zoho Workdrive

Déposer vos factures dans un espace sécurisé

Générer des liens de partage pour vos clients

Générer des liens de partage pour vos fournisseurs

Zoho Sign

 Envoyez un lien à vos clients pour signature de devis à distance

 Récupération du pdf signé

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