Une interface graphique intuitive

Retrouvez dès l’ouverture de Digitrame, une vue d’ensemble de votre entreprise :

  • Devis en attente
  • Factures en cours
  • Inventaire
  • Trésorerie
  • Objectifs
  • Chiffre d’affaires
  • Alertes & suivis
gestion-commerciale-tablette

devisDevis

  • Saisie rapide avec personnalisation (titre, sous totaux, tri des lignes devis, template, choix de l’interligne)
    • ajout des ouvrages avec quantité pour recalculer chaque ligne d’ouvrage automatiquement
    • bouton scan : ajouter très rapidement vos lignes devis juste en scannant vos QR Codes
  • Utilisation de différents taux de TVA pour un même devis
  • Validation avec la signature de votre client
  • Intégration de photos avec diaporama
  • PDF dématérialisé avec envoi du fichier par mail
  • Duplication de devis
  • Enregistrement de vos modèles
  • Transformation devis-facture en 1 clic
  • Calcul des frais kilométriques
  • Prise de notes : au format texte ou en mode dessin ou en mode dessin sur une photo
  • transformer un devis client en Bon de commande fournisseur
  • Créer un Bon de Livraison – avec une phase de préparation et la signature client si la livraison est effectuée vous même. Bon de livraison partielle, bon de livraison avec numéro de série, bon de livraison avec accusé de réception de commande.
  • mise en place de la TVA AutoLiquidation :  » en application du 13° du I de l’article 242 nonies A de l’annexe II au CGI. »
  • suivi de devis avec génération de factures de situation : le suivi est aussi affectif avec le détail des lignes masquées à partir d’une fiche chantier

facturesFactures

  • Suivi de vos factures en attente ou en retard de paiements
  • Gestion des impayés avec 3 courriers types
  • Création d’acomptes et d’avoirs
  • Création d’une retenue de Garantie avec suivi
  • Création d’un devis à partir d’une facture
  • PDF dématérialisé avec envoi du fichier par mail
  • Personnalisation
    • ajouter votre logo
    • ajouter vos mentions légales
    • ajouter votre filigrane en fond de page
  • Interface dédié pour le statut Auto-Entrepreneur
    • aucune TVA mentionnée
    • Totaux spécifiques avec les mentions légales
    • intégration des notes de débours
  • Facture unique pour un client
    • à partir d’une sélection de Bons de livraison, possibilité de créer une facture globale pour un client

facture-simpleProduits

  • Intégration de votre référentiel à partir d’un fichier csv
  • Gain de temps de saisie des devis grâce à la création d’ouvrages
  • Différenciation des unités de vente par produits (heure / qté / m2 / kg…)
  • Gestion des bons de livraison
  • Calcul de la marge brute de votre produit
  • Mise en place de familles de produits
  • Calcul du stock
  • Import de fichier fournisseur YESSS
  • Import au format csv (avec maj du stock ou raz du stock)
  • Exporter de votre base produit
  • Exporter de votre inventaire (uniquement les produits en stock)
  • Imprimer des planches étiquettes avec QR Code
  • Scan de QR code pour gestion du stock ou livraison
  • Actualisation de tarif achat et tarif de vente
    • saisir votre % d’augmentation de tarif pour recalculer automatiquement votre base de références (prix d’achat et prix de vente)

facture-contactClients

  • Filtrage par profil – client ou prospect
  • Fiche chantier (Nouveau module en cours de développement)
  • Gestion multi-adresses
  • Visualisation de l‘itinéraire
  • Calcul des frais kilométriques
  • Cartographie de votre zone de clientèle
  • Consultation du chiffre d’affaire sous forme de graphique annuel
  • Module de suivi : mise en place des actions téléphonique, rappel, rendez-vous, visite, qualification (mode questionnaire dynamique)
    • intégration du module sendinBlue pour vos emails transactionnels : https://fr.sendinblue.com
  • Module d’import et d’export de données
  • Prise de notes
  • Moteur de recherche amélioré
  • Gestion du matériel
    • nom – numéro de série – date de révision – contrat de maintenance – photos -documents PDF

devis-simpleAdministration

  • Intégration de vos informations
  • Dépôt de fichiers PDF qui seront associés en pièce jointe à vos envois par email
  • Livre des Recettes
  • Définition d’objectifs et suivi de trésorerie
  • Export d’un journal des ventes pour les outils comptables
  • Diaporama de vos photos
  • Contact direct avec notre équipe via l’application
    • création de fil de discussion
    • alertes des réponses Digitrame dans le tableau de bord
  • Suivi des actualités Digitrame et des mises à jour effectuées
  • Gestion des fournisseurs

digitrame-securiteSécurité

  • Sauvegarde chiffrée de votre environnement (iCloud), automatiquement ou manuellement (en mode WiFi)
  • Conforme à la législation (loi anti-fraude TVA)
    • process de certification en développement

Interface

    • une ergonomie simple et intuitive
    • des raccourcis avec des glissements de doigts (mode swipe)
    • optimisé pour un écran iPad 12.9″
      • merci de nous contacter directement si vous avez des soucis d’affichage sur une autre taille d’écran
    • Une interface spécifique pour Téléphone
        • Devis

      Consultation des devis en attente

Ajouter des photos

Validation avec signature

partage (sms-email-airdrop)

  • Client

Appeler un client directement

Ajouter/modifier une fiche client

Ajouter une action (rappel-rdv)

Consulter itinéraire avec bascule sur Plan pour une utilisation sur CarPlay

  • Notes de frais

 

Scanner une facture

consulter vos notes de frais

Fournisseurs

  • Création de votre base de données fournisseurs
    • accès direct au site de commandes
  • Moteur de recherche
  • Scan des factures
    • avec reconnaissance du texte : numéro de facture, dates, montants HT-TVA-TTC
  • Alertes sur le tableau de Bord des factures en attente de paiements
  • Demande de tarif
    • envoi d’un fichier PDF par mail
    • bascule en bon de commande
  • Bon de commande
    • Envoi par email et validation
    • bascule d’un BDC en devis
    • création d’un BDC à partir d’un devis
    • historique des actions réalisées
  • Service Après vente

Notes de Frais

  • Scanner vos notes de frais
  • Enregistrer l’ensemble de vos dépenses
  • mode OCR (reconnaissance optique de caractères) pour détecter automatiquement les informations disponibles sur la note (envoyez vos notes pour mettre en place un développement spécifique)
    • date
    • fournisseur
    • catégorie
    • montant TVA
    • montant TTC
    • mode de règlement
  • Export comptable
    • envoyer chaque mois à votre comptable :
      • un fichier csv de vos dépenses avec le numéro comptable de la catégorie
      • l’ensemble des scans au format jpg

Frais de déplacements

  • avec l’utilisation du GPS plus besoin de calculer vos distances parcourues pour vos frais de déplacements
    • à partir de la fiche itinéraire d’un client
      • enregistrer vos déplacements
        • saisir le motif
        • rajouter si besoin le devis ou la facture concerné
        • un mode analytique sera prochainement ajouté

BTP

  • Fiche chantier, suivi et facture de situation
  • Contrat de maintenance matériel
  • Gestion des Retenues de Garantie
  • Mise en place de la TVA AutoLiquidation :  » en application du 13° du I de l’article 242 nonies A de l’annexe II au CGI. »
  • Prime CEE EDF
  • Génération de document CERFA
    • Gestion des déchets et indication sur le devis
    • CERFA n°13948 – TVA simplifiée

Frigoriste

  • Gestion du Matériel client
    • fluide frigorigène
    • charge totale du fluide (kg)
    • système de détection de fuite
    • Contrat de maintenance matériel
  • Bon d’intervention : CERFA 15497-2 (en cours)

Gestion immobilière

  • gérer vos quittances de loyer avec Digitrame
  • génération de pdf de vos quittance avec votre signature
  • envoyer vos quittances par email
  • historique des actions (envoi par mail, impression)
  • mise en place de factures récurrentes pour une gestion mensuelle de vos loyers
  • mise en place d’un questionnaire dédié au niveau de la fiche client
    • entrée et sortie BAIL, nouvelle adresse etc…
  • gestion des dépôt de Garantie

Boutique Tattoo

  • Tableau de bord personnalisé
    • pas de pavé devis en attente mais un accès direct à la préparation de la facture
    • Le pavé sur des factures en attente est remplacé par un pavé de statistiques client (répartition Homme-Femme), avec un accès direct à la création d’une fiche client
  • Questionnaire médical
    • saisie via l’iPad d’un questionnaire par votre client directement, avec signature pour Bon pour accord
  • Création d’un processus de facturation simplifié

Chirurgie

  • Enregistrement de vos actes dans la base références avec les codes CCAM
  • Création d’une note d’honoraires via un questionnaire simple à remplir avec double signature électronique
  • Génération de la note d’honoraire en PDF avec les textes légaux.
  • Bascule automatique de la note en un devis détaillé conforme à la législation
  • Bascule du devis en facture….ainsi que l’ensemble de toutes les fonctionnalités Digitrame

Pisciniste

  • gestion du matériel client
    • dimension du bassin avec spécificités (filtrations, revêtement, pompe, gestion du pH, chauffage, désinfectant, floculation
  • contrat de maintenance
    • date de révision
    • document pdf associé
    • photos du matériel
  • analyse d’eau
    • saisie rapide
    • génération d’un PDF avec alerte en rouge pour les données en dehors des valeurs idéales
    • recommandations