Découvrez le récapitulatif des fonctionnalités mises en avant durant le mois de mars !

Sommaire :

1. Personnalisez vos devis 
2. Améliorer votre rentabilité
3. Reference la base de prix
4. La fonctionnalité fournisseur

Découvrez le récapitulatif des mises en avant de l’entreprise durant le mois de mars!

Sommaire :

1. Webinaire d’avril
2. Newsletters
3. Réseaux sociaux
4. Base de connaissance

Découvrez les fonctionnalités du Book lors de notre webinaire mensuel !

Comme chaque mois, nous avons organisé un webinaire pour présenter les différentes fonctionnalités de notre outil Book de Prospection et de notre questionnaire client. L'objectif était de vous aider à améliorer votre stratégie de prospection et votre qualification client. Ne manquez pas cette occasion d'en apprendre davantage sur notre outil !

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Vos questions , des réponses

Sommaire :

1. Comment réduire les coûts avec une application de gestion commerciale?
2. Quels sont les principaux défis auxquels les artisans du btp sont confrontés lorsqu’il s’agit de gérer leur entreprise ? 
3. Pourquoi éviter d’utiliser Excel pour créer vos devis et factures ? 
4. Comment être conforme à la loi de finance 2018

 

Gérez votre entreprise de manière éco-responsable

Si vous cherchez à réduire vos coûts grâce à vos outils de gestion commerciale, sachez que c'est tout à fait possible. En adoptant des pratiques plus éco-responsables, vous pouvez réaliser des économies significatives sur le long terme. L'une des solutions consiste à ne plus utiliser de papier et à digitaliser vos documents : plus besoin d’achat d’imprimante, plus besoin de cartouches d’encre coûteuses, générez directement vos devis au format PDF pour les envoyer par email à vos clients. Cela vous permettra non seulement de limiter votre impact environnemental, mais également de simplifier votre gestion administrative. Avec une interface simplifiée et intuitive, vous gagnerez du temps. La gestion des stocks est également une source de réduction de coûts. Vous saurez ainsi ce que vous avez en temps et en heure, ce qui limitera les commandes de réapprovisionnement de stock inutiles. Le suivi de vos ventes à travers un tableau de bord vous permettra d'identifier quels sont les produits qui se vendent le mieux et ceux qui ne se vendent pas, ce qui vous aidera à prendre des décisions au quotidien pour atteindre les résultats souhaités. De plus, la gestion des relations client et fournisseur facilitera l'envoi de vos factures et de rappels de paiement directement depuis votre application, limitant ainsi les frais d'envoi de courrier. Enfin, grâce à votre outil de gestion commerciale, vous pourrez analyser vos données et faire des comparatifs. Digitrame propose toutes ces fonctionnalités, c'est pourquoi nous vous conseillons d'opter pour un outil de gestion commerciale performant tel que Digitrame !

 

Surmontez les défis de la gestion d'une entreprise artisanale

Les artisans doivent relever plusieurs défis pour gérer leur entreprise. L'optimisation du processus de vente est essentielle pour rationaliser les processus de vente tels que les devis, les factures et les fournisseurs, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et réduisant les coûts. La gestion financière est également cruciale pour gérer la trésorerie, suivre les paiements, les dépenses et les bénéfices, ce qui contribue à améliorer la rentabilité. Fixer les prix de manière adéquate est un autre défi important pour obtenir une marge opérationnelle compétitive. Le suivi des prospects et des clients via une base de données centralisée permet d'améliorer la productivité en suivant les communications, les opportunités de vente et les taux de réussite. Enfin, la gestion des stocks de matières premières et de produits finis permet de réduire les coûts, à condition qu'elle soit réalisée de manière simple et rapide. Digitrame offre toutes ces fonctionnalités essentielles pour surmonter les défis de la gestion d'une entreprise artisanale.

 

Pourquoi Excel n'est pas la meilleure solution pour la facturation

Si vous utilisez Excel pour créer vos devis et factures, sachez qu'il existe plusieurs raisons pour lesquelles cela pourrait poser problème. Tout d'abord, il y a un risque d'erreur lors de la saisie des données, ce qui peut entraîner des erreurs dans vos factures et devis. De plus, la sécurité des données n'est pas garantie avec Excel, ce qui compromet la confidentialité de vos informations clients. Excel ne dispose pas non plus d'un tableau de bord pour vous aider à suivre vos finances et vos ventes, ni d'une base de données clients pour gérer efficacement les informations de vos clients. L'absence de fonctionnalités telles que la signature électronique peut rendre la validation de vos documents plus complexe et chronophage. Enfin, Excel n'est pas conforme à la loi de Finance 2018, ce qui peut entraîner des sanctions financières. Pour éviter tous ces problèmes, il est recommandé d'utiliser un logiciel de facturation professionnel tel que celui proposé par Digitrame. Avec cette application, vous pouvez facilement créer des devis et des factures en toute sécurité et en conformité avec les lois en vigueur.

 

Respectez la loi et sécurisez vos données avec Digitrame

Le respect de la loi est essentiel pour votre entreprise et pour vous en tant que professionnel. Ne pas se conformer à la loi de finance de 2018 peut entraîner des sanctions fiscales et des pénalités. Pour garantir la conformité, il est important de préserver l'inaltérabilité des factures en les conservant dans leur état d'origine, sans aucune modification ou altération. Digitrame ajoute une clé SHA-512 en bas de chaque facture pour renforcer la sécurité et garantir l'authenticité. Vos données sont stockées en local et ne peuvent être supprimées à distance, assurant ainsi la sécurité et l'accessibilité de toutes vos factures archivées. Grâce à Digitrame, vous pouvez respecter la loi, sécuriser vos données et éviter les problèmes potentiels liés à la non-conformité. N'hésitez pas à contacter un expert comptable si vous avez des questions ou des doutes concernant la conformité fiscale de votre entreprise.

Sécuriser vos données & votre gestion

La solution pour sécuriser votre gestion commerciale, c'est Digitrame ! La principale fonctionnalité est la sauvegarde locale des données sur la tablette. Cette fonctionnalité élimine tout risque de piratage de vos données en l'absence de serveur de données externe. Ainsi, les données de l'entreprise sont en sécurité et les risques de fuites de données sont grandement réduits. De plus, Digitrame offre une triple sauvegarde des données pour une sécurité maximale. Cette triple sauvegarde inclut une sauvegarde automatique en WiFi, une synchronisation partagée, et une sauvegarde manuelle via l'application. Ainsi, les données sont sauvegardées de manière redondante pour garantir qu'il n'y a pas de perte de données, même en cas de problème technique. En outre, Digitrame est en cours de certification NF525, ce qui garantit la sécurité des factures et assure la conformité à la loi anti-fraude à la TVA. Cette certification assure aux entreprises une gestion en toute sécurité de leurs factures et les protège des risques de non-conformité. En résumé, Digitrame est une solution de sécurité complète et efficace qui permet aux entreprises de sécuriser leurs données et de garantir leur conformité aux lois en vigueur

Dynamiser votre gestion

La gestion commerciale est un défi pour les artisans, indépendants et auto-entrepreneurs, qui ont besoin d'un outil efficace pour gérer leur facturation, leur fournisseur, leurs relations clients.... Les logiciels de gestion commerciale peuvent aider à gagner du temps et à améliorer l'efficacité, mais la pluralité des outils disponibles peut rendre la tâche difficile. C'est là que Digitrame se distingue, offrant un outil de gestion commerciale adapté aux besoins des utilisateurs. Grâce à son environnement modulable et à sa conception spécialement pour une utilisation mobile, Digitrame permet un accès facile et rapide aux documents et aux fonctions de gestion commerciale, même hors connexion. En résumé, Digitrame se distingue par son accessibilité, sa conception adaptée à l'utilisateur et sa capacité à offrir une solution de gestion commerciale efficace et facile à utiliser pour les artisans, indépendants et auto-entrepreneurs

Des évolutions hebdomadaire, mais pourquoi?

Digitrame est une application en constante évolution, avec des mises à jour hebdomadaires pour améliorer ses fonctionnalités. La transparence est une valeur clé de notre entreprise : nous vous informons des nouveautés et modifications apportées à l'application via nos réseaux sociaux, nos newsletter et directement dans l'application elle-même. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles fonctionnalités simples à utiliser pour répondre aux besoins de nos utilisateurs, et chaque demande ou recommandation nous permet de nous adapter pour vous satisfaire au mieux. Nous publions régulièrement des informations détaillées sur l'évolution de l'application, ainsi que sur l'activité de l'entreprise, dans l'onglet dédié de l'application et dans la newsletter mensuelle. Nous sommes à l'écoute de nos utilisateurs et nous analysons en permanence le marché pour offrir les meilleures solutions possibles. Chaque recommandation est un conseil que nous prenons en compte pour améliorer l'application et ajouter de nouvelles fonctionnalités. Rejoignez notre newsletter pour être informé en avant-première de toutes les nouveautés de Digitrame.

Votre besoin, notre priorité

Vos besoins, notre priorité. Chez Digitrame, nous sommes plus qu'une simple application de gestion. Non seulement vous bénéficierez de l'expertise d'un conseiller dédié, mais vous aurez également à votre disposition un développeur attentif à votre environnement, vos problématiques, vos priorités, et vos besoins. Cette personne sera à votre écoute pour répondre à toutes vos questions. 🤝 Les mises à jour hebdomadaires sont essentielles pour maintenir la performance et la sécurité de Digitrame.💻 Elles permettent d'apporter des améliorations applicatives, techniques🔧 et réglementaires qui répondent aux exigences du marché et aux normes en vigueur. Les mises à jour applicatives permettent d'ajouter de nouvelles fonctionnalités ou de corriger des erreurs dans les applications existantes. Elles sont nécessaires pour améliorer l'expérience utilisateur et optimiser les performances. Les mises à jour techniques visent à renforcer la sécurité et la stabilité de Digitrame🔒. Elles permettent de corriger les vulnérabilités, les bugs et les dysfonctionnements techniques qui pourraient affecter le bon fonctionnement de l'ensemble de l’application. Enfin, les mises à jour réglementaires sont nécessaires pour se conformer aux réglementations en vigueur concernant la loi de Finance en France. Elles permettent de maintenir la conformité avec les exigences légales et de prévenir les risques de non-conformité. Nous sommes convaincus que le service client est essentiel pour offrir une expérience utilisateur de qualité et pour répondre à vos besoins. Nous sommes disponibles tôt le matin et tard le soir pour répondre même en dehors des heures de travail habituelles ⏰. Nous savons bien que vous, artisans ou TPE, il vous est difficile d’appeler durant vos chantiers, alors nous nous adaptons à vos horaires. Nous proposons des moyens de communication variés pour répondre à vos préférences. Vous pouvez nous contacter par sms 📱, téléphone ☎️, email 📧 ou même par vidéo 🎥 pour obtenir une réponse rapide et personnalisée à toutes vos questions. En résumé : nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours et pour répondre à toutes vos questions et préoccupations. #Digitrame #ServiceClient #Notre priorité #BoostezVotreGestion

Une performance optimisé avec l'innovation au bout de vos doigts

L'innovation est au cœur de la recherche et du développement Digitrame. Nous ne nous reposons pas sur nos acquis, mais sommes constamment à la recherche de progrès dans notre application. L'innovation est nécessaire pour améliorer la qualité de Digitrame et vous offrir une expérience utilisateur exceptionnelle. Cela implique de trouver de nouvelles façons de répondre à vos besoins et de développer des fonctionnalités avancées qui améliorent la performance. Digitrame se distingue en proposant de nouvelles fonctionnalités qui permettent d'améliorer constamment l'expérience utilisateur. Nous sommes attentifs aux attentes du marché et à votre écoute. L'innovation est un élément crucial pour augmenter votre productivité. En adoptant de nouvelles technologies, des méthodes de travail plus efficaces et en trouvant des moyens novateurs de résoudre les problèmes, Digitrame optimise votre processus et augmente votre capacité à produire plus en moins de temps. L'innovation est essentielle pour résoudre vos problèmes complexes. Vous devez constamment faire face à des défis qui nécessitent des solutions créatives et novatrices. En utilisant l'innovation pour résoudre ces problèmes, Digitrame va créer de la valeur ajoutée, améliorer votre performance et gagner un avantage concurrentiel. Nous sommes fiers de notre engagement en faveur de l'innovation et de notre détermination à offrir des solutions toujours plus performantes à nos clients. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante ! #Digitrame #innovation #productivité #qualité #BoostezVotreGestion

Nous sommes engagé pour l'environnement et l'écologie

Le passage au zéro papier est devenu une préoccupation majeure pour les entreprises soucieuses de réduire leur impact environnemental et d'améliorer leur efficacité opérationnelle. En remplaçant les documents papier par des fichiers numériques, vous allez réduire votre consommation de papier, d'encre et d'énergie, tout en simplifiant leurs processus et SURTOUT en réduisant vos coûts. Digitrame a développé un moteur PDF offrant des fonctionnalités avancées pour personnaliser votre mise en page, le style et la structure des documents PDF. Avec la prise de conscience croissante de l'impact environnemental 🌿 des produits technologiques, de plus en plus de consommateurs recherchent des options durables. Nous avons opté pour la tablette iPad comme plateforme de développement pour Digitrame. Cette tablette répond aux normes environnementales et éthiques en vigueur, en accord avec notre engagement pour la protection de l'environnement. Apple s'engage activement dans la réduction de son empreinte carbone, la promotion de l'économie circulaire et la gestion responsable des ressources. Rejoignez nous pour un avenir plus vert en respectant l'environnement ! #Digitrame #AvenirVert #EcoResponsable #EcoTree #BoostezVotreGestion

Une application mobile sans réseau

• Interaction plus intuitive : interagir en utilisant des gestes familiers, tels que toucher, faire glisser et zoomer, ce qui rend l'interaction plus naturelle et plus simple.
• Facilité d'utilisation : les interfaces tactiles permettent une navigation plus facile et une réduction de la complexité des commandes, ce qui en fait une option populaire pour les appareils grand public.
• Moins d'erreurs : les erreurs de saisie sont réduites car les utilisateurs peuvent directement toucher ce qu'ils veulent sélectionner, plutôt que de devoir utiliser un clavier ou une souris.
• Design plus élégant : les interfaces tactiles permettent un design plus épuré en éliminant la nécessité de boutons physiques ou de trackpad.
• En dernier point, la base de données intégrée pour une utilisation nomade, 100 % mobile, vous apporte une sécurité accrue de vos données non disponibles sur un serveur externe en solution SaaS et une meilleure fluidité de l’application sans attendre les requêtes web.Une sauvegarde automatique des données est lancée à chaque recharge de votre tablette dans une zone wifi : cela permettra une restauration de vos données en cas de perte ou de remplacement de l'appareil.