découvrez le teaser pour notre campagne de communication en février. "Rejoignez-nous pour en savoir plus sur ce que nous vous proposons pour février. Avec nos différents thèmes, vous découvrirez pourquoi Digitrame booste votre gestion commerciale" #digitrame #gestioncommerciale #fevrier #teaser #gagnerdutemps #devis #factures #clients disponible sur nos réseaux sociaux Youtube Facebook Instagram  

Qu'est-ce que l'authentification par sms ?

L'authentification par SMS est une méthode couramment utilisée pour vérifier l'identité d'un utilisateur. Cela implique l'envoi d'un code à un numéro de téléphone associé à l'utilisateur, que celui-ci doit ensuite entrer pour valider l'opération. Cette méthode est considérée comme étant plus sûre que l'utilisation d'un mot de passe car elle nécessite la possession physique d'un téléphone et empêche les attaques de type "phishing".

Comment mettre en place cette authentification pour valider votre devis ?

La procédure d'authentification par SMS dans Digitrame se déroule de la manière suivante:

Example en image

Étape 1 : Étape 2 : le client reçoit un sms avec un code d'authentification Étape 3 : il saisit le code Étape 3 : il signe le devis pour validation Étape 4 : affichage du devis validé avec identification du sms dans le PDF Dans le module administration, vous pouvez consulter l'historique de vos envois sms avec la date et heure, le numéro du devis et le nom du client  

Lors de la création de votre devis, vous pouvez ajouter des lignes options : ces lignes ne seront pas comptabilisées dans votre montant Total HT mais seront uniquement affichées sur votre devis pour en informer votre client. Dans un premier temps, ajouter vos lignes devis comme habituellement avec le bouton "+ ligne" Une fois qu'une ligne est enregistrée, vous visualisez les actions possibles sur cette ligne à partir d'un glissement de doigt vers la gauche (mode swipe). A partir de l'action "Option", votre ligne devis sera supprimée de votre devis et sera ajoutée à vos options. Un nouveau bouton s'affichera en bas de page pour consulter les lignes "Options de votre devis"   En cliquant sur le bouton "voir les options", une nouvelle fenêtre listera l'ensemble des lignes concernées. Deux actions seront possibles (mode swipe) :

• Supprimer une ligne option : à partir de la poubelle
• Basculer une ligne option en ligne réelle dans votre devis

  Visualisez le devis avec l'affichage des options dans un cadre bleu avec la mention "Totaux sans les options"

L'escompte est un moyen simple pour éviter les décalages de trésorerie. Il permet à votre client de régler votre facture plus rapidement en échange d'une remise sur le montant TTC. C'est un moyen utilisé par certaines entreprises pour augmenter leur trésorerie tout en bénéficiant d'une bonne image auprès de leurs clients. Côté client, il profite de cette réduction pour diminuer sa charge et augmenter sa trésorerie. Si le client ne respecte pas le délai de paiement prévu, l’escompte ne sera pas pris en compte. L'escompte est une solution pour fidéliser votre client, mais à vous de calculer les retours pour bien estimer votre rentabilité.

Digitrame offre tout un panel d'options lors de la création de votre devis, avec maintenant la possibilité d'ajouter très simplement un escompte.

Ouvrez votre devis dans le module de création, cliquez sur le bouton des options en haut à droite et activez le bouton escompte. Par défaut un taux de 3% sera affecté, à vous ensuite de modifier le taux à partir du slider en le déplaçant à gauche pour le diminuer, ou à droite pour l'augmenter (le taux maximum étant limité à 7%). En quelques secondes votre mention sera créée sur votre devis et votre facture. Visualisez votre devis, vous verrez apparaître en dessous du total TTC, la mention escompte avec le taux et le montant. Le montant de l'escompte est calculé à partir du montant TTC * par le taux de l'escompte / 100. Lors de la bascule du devis en facture, deux options vous sont possibles :

1. vous réglez la facture à la date de création -> prise en compte de l'escompte dans votre calcul de CA (si vous optez pour l'option CA encaissés)
2. vous régler la facture à une date différente, c'est le montant TTC qui sera pris en compte dans votre chiffre d'affaire.

Quand un escompte est pris en compte, vous le visualisez au niveau de la liste de vos factures avec une indication en rouge. [caption id="attachment_1148" align="alignnone" width="800"] facture montant TTC escompte[/caption] Cette même indication est prise en compte au niveau du livre des recettes avec la prise en compte dans le calcul de votre CA

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion commerciale ?

  Comme vous le savez si vous êtes artisans,  indépendant, ou bien auto-entrepreneur, gérer sa facturation, son emploi du temps ou encore ses relations client n’est pas toujours chose aisée. Dans ce contexte, votre meilleur outils est le logiciel de gestion commerciale. Vous aidant à facturer rapidement, à gérer vos rendez-vous et à vous guider dans votre gestion commerciale, le logiciel vous permet de gagner du temps et de rendre votre activité plus effective. Cependant, la pluralité des différents outils disponibles pour vous assister traduit un manque de qualité et de fonctionnalité. Vous vous retrouvez « jeté » dans les méandres d’un logiciel et rapidement le « meilleur allié » devient un véritable obstacle à la productivité. C’est pour cela que Digitrame est là pour vous, pour booster votre gestion commerciale !  

Quelle différence entre Digitrame et un autre outils ?

  Né de l’aboutissement d’observation et de constat d’indépendants, Digitrame est un outil bien particulier. Basé sur l’accessibilité, Digitrame a été développé dans l’optique de s’adapter à vous et non l’inverse. Grâce à un tableau de bord entièrement modulable, vous pouvez agencer vos KPIs sur ce qui compte vraiment pour votre structure. Cette agilité vient du fait que Digitrame a été spécifiquement développé pour une utilisation sur tablette et smartphone. Cela vous permet d’accéder à vos comptes et documents tout en étant hors connexion. Peu importe le lieu ou le réseau, vous aurez un accès total à vos documents et la possibilité d’en créer. La mise à jour des documents se fait automatiquement lorsque vous retrouverez de la connexion.  

Beaucoup de fonctionnalité, mais aussi une ergonomie simple !

  En termes de simplicité, la plateforme se pose en bouffée d’air frais, car elle centralise tout ce dont vous pourriez avoir besoin, du devis à la facture en passant par des modèles pour vous aiguiller dans vos choix. Toutes les contraintes légales liées à votre activité vous sont déjà accessibles dans les différents templates disponibles. Votre métier de travailleur indépendant étant parfois complexe, Digitrame représente un atout majeur tant grâce à sa rapidité que son ergonomie facile d’accès.   Pour résumer, Digitrame est une plateforme innovante, agile et à l’ergonomie travaillée pour vous faciliter la prise en main. Les équipes sont au contact des clients tous les jours pour des développements spécifique afin de mieux s’adapter à leur activité. Son interface conçue spécialement pour iOs, rend son utilisation intuitive. Cela permet un gain de temps ainsi qu’un taux d’erreur moindre. Fort de son développement francophone, Digitrame continu son amélioration constante pour accompagner au mieux les indépendants, entrepreneurs et artisans qui lui font confiance. Vous pouvez retrouvez Digitrame sur Facebook ainsi que sur LinkedIn.

Article paru le lundi 5 sept 2022 sur le site de MAC4EVER.fr

Digitrame est un progiciel français permettant de créer rapidement vos devis et factures, d'assurer le suivi-client, avec du développement sur mesure.

DEVIS ET FACTURES Le programme permet de créer votre devis en quelques secondes : dans toute démarche commerciale, c’est le point d’entrée. Ce n’est pas un hasard, si sur l’écran principal ( tableau de bord), vous trouverez très peu de boutons, mais celui-ci sera le premier dans votre champ de lecture. Les développements sont fréquents sur ce module devis pour apporter plus de souplesse, plus de fonctions, plus de personnalisation. A l’écoute des demandes client pour répondre à tous leurs besoins. Booster votre gestion administrative avec Digitrame (Devis, factures...) Parmi les fonctionnalités pratiques, on notera la saisie rapide des lignes produits ou par QRCode, le développement de votre template (avec logo etc.), des personnalisations (pour le BTP par exemple) ou encore le suivi des devis en attente, validés, non envoyés, annulés, facturés. Lire la suite de l'article sur le site de Mac4ever.fr

Digitrame, une application 100% mobile, dédiée à la mise en place de la facturation dématérialisée : aucun papier, création de document pdf à la volée, envoi par email, signature électronique de vos devis, génération de document CERFA...

Mais la dématérialisation a un coût carbone : le numérique représente 4% des émissions mondiales de C02 et sa consommation augmente de 9% par an. Concevoir un Système d’Information responsable est donc indispensable pour continuer sur notre lancée technologique.

En 2021, nous avons choisi de rejoindre l’aventure EcoTree pour apporter notre goutte d’eau à la protection de la nature. La société EcoTree ce sont des forestiers qui prennent en charge la plantation, la gestion des arbres de A à Z, avec le respect de l’écosystème : un reboisement des forêts françaises de manière durable.

Les arbres, et plus généralement la forêt, ont des bienfaits considérables ! En voici une liste non-exhaustive :

• l'absorption de CO2
• la purification de l'air
• la préservation de la biodiversité
• matériaux de construction durable
• création d'emplois
• le rétablissement d'écosystèmes endommagés
• filtration de l'eau
• bénéficie à l'agriculture
• ressources pour la médecine

Nous continuons cette démarche en 2022 avec un achat d’arbres supplémentaires et nous espérons que nos clients se joindront à nous, et pourquoi pas les clients de nos clients : rejoignez-nous !

Un logo EcoTree sera mis en place sur les devis et factures de tous les clients désirant participer à cet élan.

"Soutenez la forêt française avec EcoTree & Digitrame"

 

liste disponible sur l'AppStore : cliquez sur ce lien

A partir d'un devis validé, vous pouvez créer deux types de Bon de livraison (BL) :

• un BL partiel - avec uniquement une partie des produits envoyés
• un BL avec tous les produits

  > cliquez sur ce lien pour consulter la documentation <

Développement d'une interface spécifique pour l'iPhone Gestion des devis

• consultation des devis en attente
• validation par signature d'un devis
• ajouter des photos à un devis
• partager un devis (sms-email-air drop)

Gestion des clients

• appeler directement un client -> enregistrement automatique d'un appel dans le CRM
• consulter l'itinéraire avec bascule sur Plan pour une utilisation sur CarPlay
• ajouter des actions CRM (appel, rappel, rdv, visites...)

Notes de frais

• scanner une note et ajouter une note de frais
• consulter les notes de frais du mois en cours

Tableau de Bord

• liste des actions en attente : rappel client, fin de contrat de maintenance, facture fournisseurs en attente de règlement

Digitrame est une application mobile développée spécifiquement sur iPad avec la particuliarité de n'avoir aucune base de données sur un serveur web pour vous permettre de travailler quel que soit la situation, avec ou sans réseau. Aujourd'hui, nous ajoutons une couche synchronisation de données. Vous travaillez en mode avion avec toute votre base de données à disposition, vous créez votre devis, gérez vos clients, ajoutez vos photos etc... Une fois chez vous en wifi, votre base va se synchroniser sur toutes vos machines : vos iPad, mais aussi vos iPhones et vos Macs. Digitrame la première application avec les avantages du On-Premise et les avantages du SaaS

• pas besoin d'internet pour travailler
• vous avez accès à vos données sur plusieurs devices
• mise à jour et maintenance prise en charge automatiquement
• la sécurité de vos données

#Digitrame

          cliquez sur ce lien pour lire l'intégralité du courrier...

• le tableau de bord
• Mes information : renseigner ses information - pièces jointe - signature - sauvegarde & import - attestation individuelle
• la gestion des devis : création - personnalisation - recherche - consultation - photos - notes - Bon de livraison - Bon de commande
• la gestion des factures : création - recherche - acompte & avoir - règlement - récapitulatif des modes de règlement - export comptable
• la gestion des Références : création - recherche - import/export - étiquette - gestion du stock - famille de produit - ouvrage
• la gestion des clients : création - recherche - géolocalisation - CRM - fiche chantier - gestion du matériel - alerte & suivi
• la gestion des fournisseurs : création - recherche - gestion des factures - scan des documents - export comptable - demande de tarif - bon de commande
• la trésorerie : prévisionnel & réelle - note de frais - scan de document - export comptable - livre des recettes
• le journal des événements : archive fiscale
• l'application fichier sur iPad pour récupération des documents

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• Compte iCloud : création - récupération - sauvegarde
• Réglages
• Utilisation du dock
• App Store - chargement d'une application
• utilisation générale
• La Suite Google Drive : traitement de texte, tableur, gestion de fichiers
• prise de vue photos & retouche des photos
• le partage de document
• Zoom : la vidéo conférence avec partage de son écran

Mis en place de la nouvelle charte graphique sur l'APP STORE création Agence ID COM - Bourg en Bresse (01)

C'est le début d'une nouvelle aventure.

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SAS Digitrame

80 Route des Rivoires - 01540 Saint Julien-sur-Veyle

890 012 909 R.C.S. Bourg-en-Bresse

TVA : FR55890012909