🎯 Les fonctionnalités clés du module VTC Digitrame

Ce nouveau module vous offre une gestion complète de votre activité VTC. Voici un aperçu détaillé des fonctionnalités disponibles :

✅ Paramétrage initial : personnalisez votre activité

Avant de commencer à gérer vos missions, configurez votre module selon vos besoins :
• Liste des véhicules : Enregistrez et suivez facilement vos véhicules disponibles.
• Liste des services : Définissez les différents services proposés à vos clients (transferts, mise à disposition, événements, etc.).

📋 Gestion des fiches mission : suivez chaque trajet avec précision

Le cœur du module repose sur la gestion des fiches mission, qui permet de suivre chaque prestation, de la saisie initiale jusqu’à la facturation.

🔵 Pour un client direct :

Vous pouvez créer des fiches mission pour vos clients directs et effectuer les actions suivantes :
• Saisir une fiche mission : Ajoutez rapidement les informations essentielles d’une nouvelle mission.
• Modifier une fiche mission : Mettez à jour les détails d’une mission en cours.
• Supprimer une fiche mission : Gardez votre base de données à jour en supprimant les missions annulées.
• Ajouter une mission sur un dossier existant : Simplifiez la gestion des clients réguliers en regroupant leurs missions dans un seul dossier.
• Ajouter des frais sur une mission : Intégrez facilement les frais additionnels (péages, parking, etc.).
• Voir le devis associé à la fiche mission : Chaque mission est automatiquement liée au devis correspondant.
• Générer le PDF de la fiche mission : Téléchargez un récapitulatif clair et professionnel de la mission.
• Envoyer le devis par email avec les fiches missions associées : Partagez rapidement le devis complet et les fiches mission avec votre client.

🤝 Gestion des sous-traitants : collaborez facilement avec d’autres chauffeurs

La sous-traitance est un aspect clé pour les entreprises de transport. Digitrame vous permet de gérer vos sous-traitants directement depuis l’application.

🔵 Pour un sous-traitant :

Voici les actions possibles dans la gestion des sous-traitants :
• Ajouter un sous-traitant : Intégrez facilement les chauffeurs ou entreprises partenaires.
• Créer une mission pour un sous-traitant : Déléguez une mission à un sous-traitant en quelques clics.
• Modifier la mission : Apportez des ajustements aux missions déléguées.
• Supprimer une mission : Gérez efficacement les missions annulées.
• Afficher la liste des missions pour un sous-traitant donné : Suivez les prestations effectuées par chaque sous-traitant.
• Modifier un sous-traitant : Mettez à jour les informations de vos partenaires.

🔄 Workflows automatisés : suivez vos missions jusqu’à la facturation

Pour optimiser votre gestion quotidienne, Digitrame met à votre disposition un système de workflows qui simplifie le suivi de vos missions et leur facturation.

Les missions peuvent être classées selon leur état d’avancement :
1. En cours : Les missions planifiées ou en attente de validation.
2. Validés non facturés : Les missions réalisées mais non encore facturées.
3. Facturés : Les missions totalement prises en charge et facturées.

🚀 Pourquoi adopter le module VTC de Digitrame ?

Le module VTC est 100% intégré à l’écosystème Digitrame, vous permettant de bénéficier de tous les avantages de la solution :
• Une application 100% mobile, disponible sur iPad, iPhone et Mac.
• Une gestion intuitive et complète de votre activité.
• Des fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques des chauffeurs VTC et entreprises de transport.
• Un gain de temps considérable grâce aux workflows automatisés et à la gestion centralisée des missions.

Avec ce module, vous n’avez plus à jongler entre plusieurs outils ou à perdre du temps sur des tâches administratives répétitives. Tout est centralisé, clair et facile à utiliser !

🎉 Rejoignez les utilisateurs Digitrame et optimisez votre activité dès aujourd’hui !

Que vous soyez chauffeur VTC indépendant ou que vous dirigiez une flotte de véhicules, le module VTC de Digitrame est fait pour vous. Gagnez en productivité, améliorez votre gestion des missions et proposez un service professionnel à vos clients.

👉 Essayez-le dès maintenant et découvrez comment Digitrame peut transformer votre gestion quotidienne !